Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.
Порядок регистрации – когда получать документы
Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее ( в подробностях):
- паспорт или иной документ , удостоверяющий личность.
- соответствующее обращение на открытие предпринимательства следующего образца (http://base.consultant.ru/).
- подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
- заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.
Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.
После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:
- Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
- Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет . Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .
- Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.
- Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
- Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.
Для чего необходимо свидетельство о госрегистрации
Свидетельство о государственной регистрации изготавливается на специальном бланке с двойной степенью защиты. Имеет голограмму, на которой изображен герб России. На нем указаны серия и номер, ФИО предпринимателя, индивидуальный номер и дата начала деятельности. Также в документе указано наименование инспекции, его выдавшей и стоят соответствующая подпись начальника с печатью.
Свидетельство – это такой документ, без которого, в принципе, невозможно осуществление предпринимательской деятельности.
Оно еще к тому же необходимо для:
- заключения договоров. Любое соглашение, которое заключается бизнесменом, требует указания номера свидетельства.
- предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности. Ни один фискальный, финансовый и другой государственный орган не примет у вас отчетность или какие-либо расчетные, платежные бумаги без вышеуказанного номера.
- открытия расчетного счета в банке. В случае, если у вас возникла такая необходимость, то без свидетельства не обойтись.
- получения патентов и лицензии. При осуществлении лицензионной деятельности, открытии патента – номер свидетельства обязателен.
- Получение кредитов.
- При подаче исков в суд, банкротстве и иных судебных разбирательствах.
Для чего необходима выписка
Вторым по важности документом, который ИП получает после регистрации, — это выписка из единого государственного реестра ИП (ЕГРИП), которая играет существенную роль не только при открытии, но и при текущей деятельности.
Существует несколько видов выписок:
- Первые – официальные, юридически значимые. Выдаются в налоговом органе.
- Вторые – имеют информационный характер. Их можно получить на сайте Федеральной налоговой службы России.
Выписка выдается в случаях, когда бизнесмену необходимо:
- информация о себе;
- о контрагенте;
- при изменении сведений в учредительных документах;
- при изменении, дополнении, удалении кодов ОКВЭД;
- для участия в торгах и тендерах;
- для получения лицензий.
Если возникли изменения, связанные с переменой места жительства предпринимателя, то регистрирующим органом вносится в ЕГРИП соответствующая запись, а регистрационное дело пересылается по новому адресу.
Выписка из ЕГРИП включает в себя регистрационные данные, статус, сведения, позволяющие идентифицировать лицо (ФИО, пол, возраст, гражданство), данные о видах экономической деятельности, об учете в налоговом органе, лицензионной деятельности. Не предоставляются третьим лицам: адресные данные, сведения о расчетных счетах в банке и данные документов, удостоверяющих личность.
Выписка печатается на листах А4 10 шрифтом Arial, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и гербовой печатью. Выдается в течение 5 дней, хотя законодательно это ничем не предусмотрено.
Если вы решили заверить выписку у нотариуса, то теоретически ваш документ действителен 5 дней, но на практике этот срок продлевается на месяц.
Выписка на себя является бесплатной, на контрагента – 200 рублей. Срочный вариант, вне зависимости от заказчика, будет стоить 400 рублей.
Какие иные документы есть у ИП после регистрации
Кроме вышеперечисленных документов, после открытия ИП, ему могут выдать индивидуальный налоговый номер, если до этого он не выдавался, свидетельство о постановке на упрощенную систему налогообложения (если вы сразу определились с видом деятельности), извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС), которые носят информативный характер.
РЕКЛАМАЧтобы получить документы, подтверждающие, что физическое лицо становится ИП, сначала нужно собрать пакет документов, необходимых для регистрации, и подать его в налоговую. В пакет входит заявление Р21001, копии всех страниц паспорта, ИНН, квитанция об уплате госпошлины. Размер пошлины в 2018 году составляет 800 рублей. Также если вы выбираете УСН, нужно сразу подать об этом уведомление.
Решение о регистрации ИП налоговая служба принимает в течение 5 дней.
Какие документы получает ИП после регистрации?
Лист записи ЕГРИП. (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП будет выдаваться только до конца 2018 года.)
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе (свидетельство ИНН).
Уведомление из Росстата.
Уведомление о регистрации в Пенсионном фонде.
Выписка из ЕГРИП.
Итого, главным документом предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Его выдают вместо свидетельства о госрегистрации ИП, он обладает той же юридической силой (приказ ФНС № ММВ-7-14/481@). С апреля 2018 года его присылают по е-mail подписанным электронной подписью, после чего его можно распечатать.
Еще одним документом, который выдают ИП при регистрации в 2018 году, является свидетельство ИНН. Свидетельство выдается только в том случае, если его у заявителя не было. Это займет еще 5 дней, отчего получение ИП затянется на 10 дней.
В Пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю не нужно обращаться самостоятельно, налоговая по закону на следующий день после регистрации ИП направляет в Пенсионный фонд необходимые данные, уведомление также приходит на электронную почту.
Если ИП собирается работать с наемным персоналом, в ФСС нужно обращаться самостоятельно - написать заявление и приложить трудовой договор (или гражданско-правовой). Оттуда тоже придет уведомление.
Каждый начинающий предприниматель должен знать, что после подачи документов в налоговую службу, он должен дождаться окончания процесса регистрации. При успешной регистрации, налоговый орган выдает ИП пакет документов, которые позволят вести коммерческую деятельность. Не все знают, какие документы выдаются при , как их, возможно, получить и через какое время забирать. В статье будут рассмотрены вопросы о том, какие документы получает предприниматель от налогового органа, необходимо ли забирать их лично и через какое время документы будут готовы?
В процессе регистрации своего предприятия, будущий предприниматель подготавливает и сдает необходимый пакет документов в налоговый орган по месту регистрации. Вы можете лично отнести эти документы в налоговую, а при отсутствии возможности сделать это, можете передать документы через свое доверенное лицо. Важно, что если документы будет сдавать ваше доверенное лицо, необходимо оформить доверенность и заверить ее нотариально. В течение трех рабочих дней налоговая служба принимает решение по регистрации Вашего предприятия. Документы, подтверждающие законность Вашей деятельности Вы можете забрать лично, либо регистрирующий орган отправит их по почте. В случае отказа регистрации по какой-либо причине госпошлина за регистрацию в размере 800 рублей не возвращается.
Какие документы выдает налоговый орган при прохождении успешной регистрации ИП?
После прохождения успешной регистрации налоговая служба выдает Вам пакет документов. Без получения этих документов ведение коммерческой деятельности может повлечь за собой административное, а иногда и уголовное наказание. До 1 января 2017 года налоговая служба выдавала обычный пакет документов при прохождении регистрации ИП, который состоял из:
- свидетельство ОГРНИП;
- выписка ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в ФНС по месту регистрации;
С 1 января 2017 года пакет документов при регистрации ИП, выдаваемый налоговым органом изменился. Теперь ФНС не выдает уже привычные для всех свидетельства о государственной регистрации ИП или ЮЛ. Этот документ полностью отменили. На данный момент налоговая служба выдает Лист записи из реестра ЕГРИП по новой форме. Лист записи подтверждает, что предприятие внесено в ЕГРИП. Другое существенное изменение, которое ввела налоговая служба, касается свидетельства о постановке на учет в налоговый орган по месту постоянной прописки индивидуального предприятия, это свидетельство сохранилось, но вот выдаваться теперь оно будет не на специальном бланке, а на простом листе A4.
Эти изменения, сделанные налоговой службой, гораздо упростят регистрации ИП и значительно уменьшат выдаваемый пакет документов при регистрации предприятия. Тем, кто прошел успешную регистрацию в 2017 году, ФНС будет выдавать следующие документы:
- лист записи ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговый орган по месту регистрации;
- уведомление о постановке на учет в ПФР;
- уведомление о присвоении кодов из Росстата.
Лист записи ЕГРИП
До 2013 года индивидуальный предприниматель получал из налоговой службы свидетельство ОГРНИП и выписку из ЕГРИП. С 4 июля 2013 года вместо выписки предприниматель стал получать лист записи. В листе записи содержится информация о деятельности ИП, когда именно предприятие начало свою деятельность, персональные данные самого предпринимателя, на которого зарегистрировано ИП. Данный лист необходим для проверки какого-либо контрагента на его добросовестное отношение к выполнению взятых на себя обязательств. Также он может потребоваться для решения различных вопросов в Арбитражном суде.
Если вдруг в деятельности предприятия возникли изменения, предприниматель обязан сообщить о них в налоговый орган. Можно это сделать лично или через свое доверенное лицо, для этого нужно оформить на него, заверенную у нотариуса доверенность. Внести изменения в лист записи ЕГРИП могут только уполномоченные для этого сотрудники федеральной налоговой службы. На официальном портале ФНС есть возможность узнать сведения из базы данных ЕГРИП об индивидуальном предпринимателе, прошедшем регистрацию на территории РФ. Эти сведения находятся в открытом и общедоступном доступе. Если Вы вдруг заметили расхождения между бумажной и электронной версии этих данных необходимо незамедлительно обратиться в налоговый орган и попросить устранить неточности.
Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган
Как уже сообщалось выше, с 1 января 2017года свидетельство о постановке физического лица в налоговый орган по месту регистрации будет выдаваться в новом формате. Это свидетельство будет не на специальном бланке, а на белом листе формата A4. Этот документ является одним из самых важных для предпринимателя. Именно он дает законное подтверждение, что физическое лицо является ИП. После получения этого документа Вы можете начинать вести свою предпринимательскую деятельность. В свидетельстве содержится информация о названии организации, месте нахождения, дату и место выдачи свидетельства, а также данные о налоговом органе, который выдал свидетельство: серию, номер, печать.
Уведомление о постановке на учет в Пенсионный фонд России
Очень удобно, если налоговое отделение, в которое предприниматели подавали документы при регистрации своего предприятия, взаимодействует с местным отделением Пенсионного фонда России. Если Вы в этом числе, то к листу записи ЕГРИП и уведомлению о постановке на учет в налоговый орган, Вы получите Уведомление о постановке на учет в Пенсионный фонд. Если в налоговой службе этот документ Вам не выдали, регистрировать ИП в ПФР придется самостоятельно. Регистрация предприятия проходит в управлении пенсионным фондом по Вашему району, адрес нужного вам филиала, Вы можете посмотреть на официальном сайте ПФР. После прохождения процедуры регистрации Вы получите реквизиты для оплаты фиксированных платежей в Пенсионный фонд. Стоит отметить, что независимо от того ведете ли Вы свою деятельность или нет, платить в фонд все равно придется. Если наемных сотрудников у Вас нет, то платить нужно только за себя, в случае если сотрудники на предприятии имеются, их необходимо также регистрировать и платить за них. Предприниматель вправе вносить платеж в Пенсионный фонд один раз в год с 1 января по 31 декабря. Квитанции об оплате необходимо сохранять, потому что с 10 января по 1 марта их необходимо предоставить в Управление ПФР.
Для открытия расчетного счета в банке Вам могут потребоваться коды статистики Росстата, при регистрации предприятия, налоговый орган также может выслать Вам уведомление о присвоении этих кодов, если уведомления не пришло, Вы можете получить их самостоятельно. Для регистрации необходим только паспорт и полученные документы из ФНС.
Регистрации ИП в Фонде социального страхования
При регистрации своего предприятия Вам также может понадобиться регистрация в фонде социального страхования. По закону, если на предприятии нет наемных сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна, её можно оформить добровольно. При принятии сотрудника, Вам необходимо в течение десяти дней зарегистрировать его в ФСС. Если не сделать этого, будет предъявлен штраф в размере пяти тысяч рублей.
Самые важные документы при регистрации своего предприятия, это конечно документы, полученные из отделения налоговой службы. Именно они позволяют вести предпринимательскую деятельность на законных основаниях. С каждым годом законодательство нашей страны пытается упростить этап регистрации и уменьшить пакет документов, получаемый при успешной регистрации своего предприятия. Все это делается, для помощи начинающим предпринимателям, для того чтобы они не боялись бумажной волокиты, а смело делали именно то, что они хотят делать. Этап прохождения регистрации и получение документов при её успешном прохождении, это только первый этап предпринимателя. После законного разрешения вести свою коммерческую деятельность, необходимо будет еще обойти ряд инстанций и зарегистрировать свою компанию. Это делается и для удобного ведения дел, а также для того чтобы не получить от государства каких-либо наказаний или штрафов.
Какие документы выдают при регистрации ИП в регистрирующем органе после изменения порядка регистрации в 2018 году? Достаточно ли предпринимателю этих документов для начала полноценного ведения бизнеса или ему нужно получить что-то еще? Об этом мы сейчас и поговорим.
Какие документы выдают при регистрации ИП в 2018 г
Нужно ли предпринимателю регистрироваться в ПФР
Начав ведение бизнеса, ИП должен будет в пенсионный фонд (ПФР):
- за самого себя как за предпринимателя,
- за своих работников в качестве работодателя.
Однако регистрироваться ни в том, ни в другом качестве ему уже не нужно. Не нужно подавать туда и отчетность по страховым взносам.
Эти изменения произошли в 2017 году после передачи ФНС администрирования взносов, направляемых в Пенсионный Фонд. Теперь всю необходимую для работы фонда информацию налоговая инспекция направляет туда по каналам ТКС.
Когда предпринимателю нужно регистрироваться в ФСС
Фонд социального страхования (ФСС) на сегодня остается единственным внебюджетным фондом, с которым предпринимателю придется поддерживать отношения. Однако произойдет это только в случае появления в ИП наемных работников.
В этом случае предпринимателю нужно будет самостоятельно зарегистрироваться в фонде не позднее 30 календарных дней после заключения первого трудового договора.
Для этого в фонд представляются:
- заявление на бланке установленной формы,
- копии документов, удостоверяющих личность предпринимателя,
- копии трудовых договоров и книжек с записями, подтверждающими трудоустройство работника.
Что выдадут при регистрации ИП в ФСС?
Через 3 рабочих дня после регистрации фонд выдаст предпринимателю уведомление о:
- регистрации ИП в качестве страхователя,
- размере страховых взносов, уплачиваемых по страхованию от несчастных случаев, в зависимости от класса проф. риска для вида деятельности, который был заявлен в качестве основного согласно заявлению о регистрации ИП.
Обратите внимание! Предприниматели освобождены от необходимости ежегодно подтверждать основной вид своей деятельности. Для них класс проф. риска определяется всего один раз.
Переход на специальный режим налогообложения
Для перехода на специальный режим налогообложения предприниматель должен подать в налоговую заявление установленной формы (ЕНВД, УСН либо патент). Срок подачи и форма в каждом случае будут разными.
Получив заявление, налоговики рассматривают его в течение установленного срока и направляют предпринимателю уведомление о начале применения того или иного налогового режима по адресу постановки на учет.
В налоговой вы также сможете узнать о том, или по УСН
Обратите внимание!
Документ о переходе на УСН предпринимателю не высылается. Информацию о применении этого режима он найдет в своем личном кабинете.
После окончания регистрации учредитель получает официальное уведомление, направляемое на адрес регистрации учредителя или на электронную почту. А при личном визите в налоговую руководитель зарегистрированной компании получает обратный пакет документов.
Рекомендуется заранее ознакомиться с пакетом документов, которые выдает налоговая инспекция при регистрации ИП, а также узнать, какие действия следует выполнить учредителю после открытия бизнеса.
Какие документы выдает ИФНС по окончании регистрации ИП?
- Свидетельство о регистрации предпринимателя. Свидетельство является основным учредительным документом, который выдает инспекция после регистрации предприятия. Данный документ подтверждает право владельца организация осуществлять коммерческую деятельность - свидетельство выдается один раз и не имеет срока годности, имея данный документ, учредитель имеет право проводить трудовую деятельность в любом регионе страны.
- Уведомление о записи предпринимателя на учет в налоговую - идентификационный номер. Идентификационный номер налогоплательщика необходим для заполнения документов и проведения финансовых операций. При отсутствии ИНН руководитель не может открыть счета в банковском учреждении и подавать налоговую отчетность.
- Выписка о регистрации предприятия в ЕГРИП. В единый государственный реестр предпринимателей вносятся основные сведение о предпринимателе и регистрируемой компании. В реестре фиксируются учредительные данные и возможные изменения в структуре предприятия.
- Лист - приложение к выписке из ЕГРИП. В данном документе зафиксирована информация, которая вносится в реестр и содержится в официальной выписке.
- Уведомление о записи налогоплательщика на учет в Пенсионный фонд и внебюджетные фонды.
- Статистические коды из Росстата.
Документы, получаемые после регистрации ИП - свидетельство
Основным документом, который получает руководитель организации после регистрации в ИФНС, считается свидетельство о государственной регистрации. Данный документ имеет уникальный код, присваиваемый новообразованному предприятию, который фиксируется в едином реестре. Регистрационный номер состоит из пятнадцати цифр, которые являются шифрами основной информации о компании: дата основания, регион, вид деятельности и другое.
Кому выдаются документы после регистрации ИП в ИФНС?
Получить свидетельство и прилегающие к нему регистрационные документы имеет право заявитель, то есть учредитель предприятия, или его доверенное лицо. Для получения пакета документов доверенным представителем необходимо написать доверенность на подачу и получение документов, заверить ее нотариально и внести некоторые изменения в заявление. В доверенности следует указывать паспортные данные учредителя, основные сведения о регистрируемом предприятии, паспортные данные доверенного лица, а также дату составления документа - доверенность, на которой не указана дата подписания, не имеет юридической силы.
В заявлении необходимо отметить тот вариант подачи и получения документов, в соответствии с которым это может сделать доверенное лицо руководителя.
Кем и когда выдаются документы после регистрации ИП в ИФНС?
Документы, которые выдает налоговая служба после регистрации индивидуального предприятия, учредитель может получить в отделении по прописке. Если в паспорте предпринимателя нет прописки в городе, где регистрируется компания, или он является резидентом другого государства, зарегистрировать фирму и получить официальное свидетельство можно в специализированном уполномоченном отделении по адресу пребывания.
Свидетельство о регистрации предприятия выдается по истечению пяти рабочий дней со дня предоставления регистрационного заявления, если руководитель предоставляет документы лично. При направлении заявления посредством интернет ресурса, регистрация занимает три рабочих дня. Для получения документов при себе следует иметь оригинал паспорта.
Если налоговая не выдала документы, подтверждающие регистрацию ИП
В тех случаях, когда государственная налоговая служба не выдает обратный пакет документов, то есть, отказывает в регистрации предприятия, учредитель получит соответствующее уведомление и разъяснение. Причинами для отказа в регистрации предприятия могут послужить неправильно заполненные документы, устаревший бланк заявления, отсутствие квитанции о выплате пошлины, несоответствие данных, внесенных в заявление, с действительными. Также отказать в регистрации могут учредителю, который ранее владел индивидуальным предприятием и нарушал правила сотрудничества с Пенсионным фондом, например, если установлен факт направления в фонд ложной отчетности.
Задолженность перед ПФР не является причиной для отказа в регистрации, однако ее необходимо погасить, прежде, чем предоставлять документы в ИФНС.
Что делать после получения документов о регистрации ИП?
После получения документов из налоговой службы, подтверждающих регистрацию предприятия, учредителю следует встать на учет в государственные и внебюджетные фонды - если эти процедуры не были выполнены налоговой автоматически при регистрации и внесении данных в реестр.
Предпринимателю следует получить уведомление о регистрации в Пенсионном фонде. Для этого следует предоставить в инстанцию такие документы:
- копию регистрационного свидетельства;
- копию гражданского паспорта учредителя (первый разворот и прописка);
- копию идентификационного номера налогоплательщика;
- копию удостоверения о пенсионном страховании.
Учредитель, который является работодателем, должен предоставить для регистрации такие документы:
- заявление на регистрацию;
- свидетельство о регистрации предприятия;
- оригинал паспорта и ксерокопию (первый разворот и прописка);
- идентификационный номер;
- копию удостоверения о пенсионном страховании;
- выписку из единого реестра;
- лицензию на вид деятельности, если она необходима;
- трудовые договоры с сотрудниками.
Также предприниматель, нанимаемый для работы компании сотрудников, должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Для ИП, осуществляющих коммерческую деятельность без привлечения работников, эта процедура необязательна.
После получения документов о регистрации ИП - регистрация в Росстате
Получив свидетельство о регистрации и, зарегистрировавшись в фондах, для осуществления коммерческой деятельности учредителю нужно получить статистические коды из Росстата - без соответствующего документа предприниматель не имеет права осуществлять финансовые операции, открывать счета в банковском учреждении и составлять налоговую документацию. Для получения статистических кодов также следует написать соответствующее заявление и предоставить в орган копии регистрационных документов, которые выдает налоговая после регистрации ИП.
Loading...