ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
УТВЕРЖДАЮ__________________________
(Ф.И.О.)
\"____\" _____________ 200__ г.
Генеральный директор
ООО \"Название\"
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя Начальника склада по транспортной логистике
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Начальника склада по транспортной логистике.
1.2. Заместитель Начальника склада по транспортной логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
1.3. Заместитель Начальника склада по транспортной логистике подчиняется непосредственно Начальнику склада.
1.4. На должность Заместителя Начальника склада по транспортной логистике назначается лицо, имеющее специальное высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы.
1.5. Заместитель Начальника склада по транспортной логистике должен знать:
законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся складского и транспортного хозяйства;
нормативные и методические материалы по вопросам организации транспортного хозяйства;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов;
транспортное право;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.6. В период временного отсутствия Заместителя Начальника склада по транспортной логистике его обязанности возлагаются на _________________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Разрабатывает и осуществляет оптимальные схемы товародвижения, в которые входит поставка, транспортировка и продажа продукции. Анализирует все возможные способы взаимодействия структур, задействованных в продвижении товара, выбирает самые экономичные способы доставки грузов.
2.2. Принимает участие в оптимизации работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря; сокращения времени обслуживания клиента.
2.3. Контролирует соответствующее оформление документов для быстрого прохождения грузов по всему маршруту следования.
2.4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского и транспортного хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.5. Осуществляет технологическое единство транспортно-складского процесса и обеспечивает сокращение времени простоев железнодорожного и грузового транспорта.
2.6. Разрабатывает логистическую схему доставки груза, связав в одну транспортную цепочку различные виды транспорта, учитывая особенности каждого груза, место доставки.
3. ПРАВА
Заместитель Начальника склада по транспортной логистике имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заместителя Начальника склада по транспортной логистике, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель Начальника склада по транспортной логистике несет ответственность за:
4.1. Эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам оптимизации производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заместителя Начальника склада по транспортной логистике.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заместителя Начальника склада по транспортной логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заместитель Начальника склада по транспортной логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заместителю Начальника склада по транспортной логистике может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен: ___________________ _________________
(подпись) (Ф.И.О.)
\"___\"______________200__г.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «ЧЧЧ».
1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.
1.3. Основными задачами Начальника склада являются
1.4. Начальник склада должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
Начальник нижнего склада
────────────────────────────── (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ────────────────────────────── (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) Начальника нижнего склада 00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Начальник нижнего склада относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника нижнего склада принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 2 лет.
1.3. Начальник нижнего склада должен знать:
Нормативные и методические материалы по вопросам лесопользования и организации складского хозяйства;
Методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
Основы лесного законодательства и правила лесопользования;
Лесоинженерное дело;
Стандарты и технические условия на хранение древесины;
Производственные мощности лесопункта;
Технологию лесозаготовительных работ;
Правила приемки лесосечного фонда и отвода лесосек;
Методы определения таксационных показателей древостоев;
Основные понятия и термины лесозаготовительного производства;
Методы заготовки древесины;
Устройство, назначение и правила эксплуатации лесозаготовительных машин;
Правила чтения и построения схем автоматического управления при погрузочно-разгрузочных операциях, обрезке сучьев, раскряжевке хлыстов, сортировке и учете лесоматериалов, выполнении иных лесозаготовительных работ;
Особенности технологии и организации лесозаготовок при различных видах рубок;
Ресурсосберегающие технологии в лесозаготовительном производстве;
Виды, размеры, сортность и другие качественные характеристики лесоматериалов;
Характеристику древесины основных лесохозяйственных пород;
Особенности строения древесины, ее свойства;
Классификацию пороков древесины, их изменение, влияние на качество древесины;
Нормы потерь древесины на нижнем складе;
Приборы и оборудование для испытания свойств древесины;
Классификацию, общее устройство, принципы работы технологического оборудования лесозаготовительных машин, механизированных инструментов для лесозаготовок;
Оборудование для механизации работ;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах на нижнем складе;
Структуру и организацию работы нижнего склада (лесопильных, тарных и других деревообрабатывающих участков, цехов по раскряжевке и переработке древесины);
Производственные мощности нижнего склада;
Правила и порядок хранения и складирования лесоматериалов, положение и инструкцию по их учету;
Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Порядок ведения технической документации, установленные формы отчетности и порядок их составления;
Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;
Основы организации труда;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Основы трудового законодательства;
Правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
- ____________________________________________________________________. (виды, наименования и реквизиты других актов и документов)
1.4. Начальник нижнего склада в своей деятельности руководствуется:
Положением о нижнем складе;
Настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (наименования и реквизиты актов и документов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью начальника) 1.5. Начальник нижнего склада подчиняется непосредственно _____________ ____________________________________________. (руководителю организации; главному инженеру; иному лицу) 1.6. В период отсутствия начальника нижнего склада (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет его заместитель или иной работник в соответствии с _______________________________________, который приобретает (приказом/распоряжением/др.) соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с заместительством.
1.7. _____________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Организация работы нижнего склада.
2.2. Организация хранения и обработки лесоматериалов, учета заготовленных лесоматериалов.
3. Должностные обязанности
Начальник нижнего склада исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работой нижнего склада по приему, хранению, переработке и отпуску лесоматериалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.
3.2. Ведет учет выполнения производственных заданий (разгрузки и растаскивания пакетов хлыстов, обрезки и обрубки сучьев, раскряжевки деревьев, хлыстов, зачистки сучьев вручную после раскряжевки хлыстов, сортировки, сортировки-штабелевке круглых лесоматериалов, разделки и укладки долготья, окорки круглых лесоматериалов, окорки круглых сортаментов, колки и укладки дров, выработки технологической щепы, колотых балансов из фаутных дров, выгрузки сортаментов, штабелевки лесоматериалов), а также заготовленных лесоматериалов по данным фактической заготовки.
3.3. Обеспечивает сохранность складируемых лесоматериалов, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.4. Обеспечивает при проведении работ на нижнем складе соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правил пожарной безопасности, наличие и содержание в исправном состоянии противопожарных средств.
3.5. Обеспечивает содержание помещений, оборудования и инвентаря на нижнем складе в надлежащем состоянии, организует их своевременный ремонт.
3.6. Организует разработку и обеспечивает реализацию мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку, хранение и обработку лесоматериалов.
3.7. Осуществляет контроль за правильным и рациональным использованием материальных, технических и трудовых ресурсов нижнего склада, сокращением расходов.
3.8. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности нижнего склада, правильность использования средств индивидуальной защиты работниками склада.
3.9. Организует проведение инструктажа работников склада, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.
3.10. Обеспечивает соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности.
3.11. Организует ведение учета складских операций, установленной отчетности, проведение инвентаризаций лесоматериалов и иных товарно-материальных ценностей, ведение учета потерь древесины на нижнем складе.
3.12. Обеспечивает составление отчетности о деятельности нижнего склада и представление ее руководству организации.
3.13. Организует расследование произошедших несчастных случаев, составление необходимой документации, осуществляет анализ несчастных случаев с целью выработки мер по их предупреждению.
3.14. Обеспечивает правильное расходование средств, выделенных на осуществление мероприятий по охране труда.
3.15. Осуществляет руководство работниками нижнего склада.
3.16. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник нижнего склада имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.
4.3. Подписывать и визировать ________________________________________. (виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным вопросам.
4.6. Давать работникам нижнего склада обязательные для исполнения распоряжения.
4.7. Проводить проверки качества и своевременности исполнения распоряжений и поручений.
4.8. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. ________________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник нижнего склада привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Начальник нижнего склада несет персональную ответственность:
За результаты и эффективность производственной деятельности нижнего склада;
За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. _____________________________________________________________________.
Настоящая инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики профессии "Начальник производственного отдела" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _____________________________________________, с учетом особенностей (реквизиты иных актов и документов) организации деятельности нижнего склада, а также специфики организации и выполнения работ в области лесозаготовок и деревообработки. ─────────────────────────────────────────── ───────── ─────────────────── (наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия) структурного подразделения) 00.00.0000 С должностной инструкцией ознакомлен, копию инструкции получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000
Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, - это делит территорию склада на функциональные зоны. обычно включает в себя следующие зоны:
- приемки товаров;
- комплектации;
- отгрузки товара;
- зона хранения.
Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.
Обязательным ли является составление должностной инструкции?
Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.
Общие примерные положения должностной инструкции
Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.
Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.
Обязанности начальника склада
Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:
- Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
- Проведение промежуточных инвентаризаций.
- Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску на складе.
- Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
- Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
- Ведение документооборота внутри подразделения.
- Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
- Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
- Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
- Составлять план работы на месяц, неделю, день.
Помимо этого, должностная инструкция начальника склада готовой продукции обязывает знать и пользоваться правилами и порядком складирования, а также хранения различных групп материально-товарных ценностей. Руководитель склада должен уметь обеспечивать сохранность складируемых ценностей, учитывая режимы хранения, вести письменный операций.
Начальник склада - материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.
Инциденты на производстве
Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:
- нарушение технологии;
- поломка оборудования;
- пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
- любое событие, которое несет дополнительные затраты;
- претензии и недовольства клиентов.
При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы. После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.
Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.
Права и ответственность руководителя складом
Начальник склада вправе принимать любые решения, которые находятся в пределах его компетенции. Он может выставить требования руководству на создание нормальных оптимальных условий, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Приветствуется подача предложений по совершенствованию работы.
В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:
- дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
- материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
- административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).
Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:
- как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
- если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
- при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.
Начальник смены склада и его должностная инструкция
Начальник смены находится в подчинении у начальника склада. В его отсутствие обязанности переходят старшему кладовщику. Должностная инструкция начальника смены склада предписывает следующее:
- Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
- Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
- Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
- Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
- Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
- Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
- Выявлять и устранять недостатки в работе.
- В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
- Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
- Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.
Основания для составления должностной инструкции
Образец должностной инструкции начальника склада составляют на основаниях описания данной должности, используя при этом квалификационный справочник. Работодатель имеет право самостоятельно уменьшить или расширить объем прав, ответственности в соответствии с его фактическими требованиями, которые предъявляются к должности. После составления инструкции ее должен подтвердить руководитель организации, фирмы. Далее ее изучает сотрудник и ставит свою подпись.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.
2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.
3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.
4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:
o законодательными актами РФ
o Уставом предприятия
o нормативными документами по организации складского хозяйства
o качественными характеристиками товарно-материальных ценностей
o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы
o Приказами руководства компании
o Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы
o настоящей должностной инструкцией.
1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
1. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.
2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:
o организации работы с документами, составления документации
o организации оперативного учета
o организации погрузочно-разгрузочных работ
o организации труда
o применения средств вычислительной и организационной техники
o культуры труда и служебной этики
o охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1. ФУНКЦИИ.
На начальника складского хозяйства возлагаются следующие функции:
1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании
2. Учет товародвижения компании.
3. Обеспечение сохранности складируемого товара.
4. Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Начальник складского хозяйства должен:
1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.
2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.
3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.
4. Вести учет складских операций.
5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6. Составлять установленную отчетность.
7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.
9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.
Начальник складского хозяйства имеет право:
5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.
5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.
5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.
5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Начальник складского хозяйства несет ответственность за:
6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
6.2. Нарушение ведения учетной документации.
6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.
6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.
6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.
6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.
6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.
6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.
6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Должностные лица,
структурные подразделения, сторонние организации
Заведующий складским хозяйством получает документы
и информацию
Заведующий складским хозяйством передает документы
и информацию
Начальник департамента продаж и маркетинга
Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам.
Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток).
Специалист группы складского учета
Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении.
Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара.
Начальник транспортного отдела
Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки.
Отчетные документы о доставке товара.
Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара. Накладные на товар.
Бухгалтерия
Информацию об оплате договоров.
Отчетность о товародвижении
Служба персонала
Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом
О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом.
8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.
8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.
8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:
8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров
профилю занимаемой должности.
Loading...