• 1. Общие положения
• 1.1. Должностная инструкция - основной организационно-распорядительный документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника Общества при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
• 1.2. Цели разработки должностной инструкции:

О создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;

О повышение ответственности работников за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

О обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.

• 1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, с соблюдением требований Трудового кодекса РФ.
• 1.4. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности Общества, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
• 2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции
• 2.1. В должностной инструкции указываются наименование Общества, должность, реквизиты согласования и утверждения.
• 2.2. Должностная инструкция состоит из разделов:

I. Общие положения.

II. Функции.

III. Должностные обязанности.

V. Служебное взаимодействие.

VI. Ответственность.

VII. Оценка работы.

• 2.3. В разделе I «Общие положения» устанавливаются: задачи работника; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; должностные лица, которыми он руководит. В этом разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
• 2.4. В разделе II «Функции» перечисляются основные направления деятельности работника.
• 2.5. В разделе III «Должностные обязанности» должны быть определены конкретные виды работ, выполняемых работником.
• 2.6. В разделе IV «Права» устанавливаются права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.
• 2.7. В разделе V «Служебное взаимодействие» устанавливается круг служебных связей, регулируются производственные контакты между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать порядок предоставления отчетов, планов, других документов, периодичность предоставления отчетной информации и т.п.
• 2.8. В разделе VI «Ответственность» указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ.
• 2.9. В разделе VII «Оценка работы» перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций и обязанностей. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения.
• 2.10. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.
• 3. Порядок разработки, утверждения и введения в действие должностной инструкции
• 3.1. Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем Общества.

При составлении должностной инструкции за основу берут типовую или примерную, если таковые имеются, а при их отсутствии - тарифно-квалификационную характеристику должности из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Недостающую информацию берут из других организационных документов, таких, как структура и штатная численность, положение о структурном подразделении и др.

• 3.2. Должностная инструкция согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) Общества, а при необходимости и с другими подразделениями Общества и вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности работника, занимающего должность.
• 3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении согласно установленному порядку.
• 3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и начальнику соответствующего структурного подразделения. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться в другие структурные подразделения Общества.
• 3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором Общества или другим уполномоченным на это должностным лицом и действует до ее отмены или замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.
• 3.6. Должностные инструкции пересматриваются (корректируются) один раз в 3-5 лет, однако в связи с изменением структуры и функций подразделения и Общества, сокращением штатов, изменением технологии выполняемых работ должностная инструкция может быть пересмотрена ранее.
• 3.7. Изменения в должностную инструкцию вводятся путем издания соответствующего приказа, после чего должностная инструкция должна полностью перепечатываться с учетом вносимых изменений и заново утверждаться.
• 3.8. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, занимающего данную должность, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из Общества, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

УТВЕРЖДЕНО

решением Ученого совета

университета

от « __ » _________ 200_г.

Ректор РГАЗУ

Типовое положение

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по учебной работе

Начальник отдела кадров

Юрисконсульт

РАЗРАБОТАНО

Начальник отдела УКО

г. Москва, 2007
Введение

Должностная инструкция – один из локальных нормативных актов , принимаемых работодателем. Согласно статье 8 ТК РФ работодатели могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами , содержащими нормы трудового права, коллективными договорами , соглашениями.

Поэтому практически все работодатели могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения.

При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Настоящее Положение составлено в __________ подлинных экземплярах, один из которых хранится в отделе управления качеством образования, второй – __________________, третий -_____________________, четвертый -___________________, пятый – _____________________

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Отделом управления качеством образования

2 ПРОВЕРЕН Проректором по учебной работе

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН Приказом (распоряжением)
В ДЕЙСТВИЕ от «___» _____________ 2007 г. № ______

4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения отдела управления качеством образования

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения, учета, изменения должностных инструкций.

Настоящий стандарт применяется специалистами и руководителями, осуществляющими разработку должностных инструкций.

2 Нормативные ссылки

· Трудовой кодекс РФ;

Закон РФ "Об образовании" от 01.01.2001 N 3266-1 с изменениями и дополнениями.

Закон "О ВЫСШЕМ И ПОСЛЕВУЗОВСКОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ"(принят ГД ФС РФ 19.07.1996) от 01.01.2001 N 125-ФЗ(ред. от 01.01.2001)

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Коллективный договор;

· Штатное расписание;

· Положения о структурном подразделении;

· Приказы о разграничении полномочий между руководителями организации.

3 Определения, обозначения и сокращения

В настоящем стандарте применяют следующие сокращения:

– ФГОУ ВПО РГАЗУ – федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный аграрный заочный университет.

– ОУКО – отдел управления качеством образования.

ПОЛОЖЕНИЕ О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ ФГОУ ВПО РГАЗУ 1. Общие положения. 2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции. 3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. 4. Заключительные положения. 1. Общие положения 1.1. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности. 1.2. Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей: 1. рациональное разделение труда; 2. повышение эффективности управленческого труда; 3. создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников; 6. организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров; 7. укрепление трудовой дисциплины в организации; 9. разрешение трудовых споров. 1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами. 1.4. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. 1.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора , а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции 2.1. В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения. 2.2. Должностная инструкция состоит из разделов: I. Общие положения. II. Должностные обязанности. III. Права. IV. Ответственность. 2.3. В разделе I «Общие положения» указывают: 1) наименование должности; 2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования); 3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо); 4) порядок назначения и освобождения от должности; 5) наличие и состав подчиненных; 6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо); 7) возможность совмещения должностей и функций; 8) нормативная база его деятельности (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия). В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. 2.4. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей. 2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации. 2.6. В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица. 2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется в отделе кадров и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 3.1. Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо лицом, уполномоченным на то руководителем структурного подразделения. Подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-разработчиком. 3.2. Должностная инструкция должна быть составлена согласно Типовой формы должностной инструкции (приложение №1 к настоящему Положению) с обязательным соблюдением реквизитов, указанных в ней. 3.3. Должностная инструкция должна быть согласована с правовым отделом (юрисконсультом) организации, руководителем профкома и начальником отдела УКО. При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации. 3.4 Должностную инструкцию утверждает руководитель организации. 3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением. 3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления. 3.7. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится путем издания приказа руководителя либо утверждения текста должностной инструкции в целом с учетом вносимых изменений и дополнений. 4. Заключительные положения 4.1. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров. Срок хранения должностной инструкции после замены новой - 3 года. 4.2. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения. Сотрудник расписывается на обеих ксерокопиях. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы организации. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его ректором ФГОУ ВПО РГАЗУ.

Приложение

ТИПОВАЯ ФОРМА

ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ФГОУ ВПО РГАЗУ

____________ ________________

(подпись) (ф. и.о.)

«___» ________________ 200__г.

Должностная инструкция № ______

___________________________________________________________________________

наименование должности, подразделения

Российского государственного аграрного заочного университета.

I. Общие положения.

II. Должностные обязанности.

III. Права.

IV. Ответственность.

Разработана ______________________________________________________________________

должность, наименование подразделения

______________________ _____________________________ «___» ___________200_ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

Руководитель подразделения __________ ______________________ «___» ___________200_ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт ___________ _______________________«___» ___________200__ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

______________________ ___________ _______________________«___» ___________200__ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

______________________ ___________ ______________________«___» ___________200__ г.

(подпись) (фамилия, инициалы)

Представительный орган работников УТВЕРЖДАЮ отсутствует Генеральный директор ООО "Альфа" Иванов И.И.Иванов 10.01.2013

ПОЛОЖЕНИЕ о должностных инструкциях в ООО "Альфа"

1. Область применения и сфера действия

1.1. Настоящее Положение устанавливает общие требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также внесения в них изменений.

Настоящее Положение определяет процедуру ознакомления работников с должностными инструкциями и порядок хранения этих документов.

1.3. Настоящее Положение обязательно для всех структурных подразделений Компании и распространяется на неопределенный круг лиц: всех работников, которые уже занимают или когда-либо будут занимать поименованную в должностной инструкции должность в ООО "Альфа" на основании трудовых или ученических договоров.

Настоящее Положение не распространяется на работников (включая штатных работников), уже работающих или в дальнейшем принятых на работу в ООО "Альфа" по гражданско-правовым договорам.

2. Используемые определения, обозначения

2.1. Должностная инструкция - локальный нормативный акт Компании, определяющий трудовую функцию работника, его права, обязанности и ответственность при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности, а также систему подчинения и взаимодействия с работниками других структурных подразделений в Компании.

2.2. Компания, Работодатель - общество с ограниченной ответственностью "Альфа".

2.3. Исполнитель - работник, ответственный за разработку и передачу на согласование должностной инструкции, определенный руководителем соответствующего структурного подразделения Компании, ответственного за разработку этого документа.

3. Общие положения

3.1. Должностные инструкции вводятся в Компании в целях рационального разделения труда; повышения эффективности управленческого труда; укрепления дисциплины труда; создания организационно-правовой основы трудовой деятельности работников; регламентации взаимоотношений работника и работодателя.

3.2. Должностные инструкции используются для:

3.2.1. оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или наложения дисциплинарных взысканий;

3.2.2. составления трудовых договоров;

3.2.3. правильного подбора, расстановки и использования кадров, формирования кадрового резерва, планирования карьеры работников;

3.2.4. введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности;

3.2.5. оценки и развития персонала, адаптации новых работников;

3.2.6. составления предложений о найме, профилей должностей для подбора кандидатов при приеме на работу;

3.2.7. ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников в Компании в целях реализации системы мотивации персонала, действующей в Компании;

3.2.8. организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;

3.2.9. разрешения индивидуальных и/или коллективных трудовых споров;

3.2.10. получения сертификата ISO 9001;

3.2.11. обоснования размера оплаты труда, доплат и различных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, в том числе при проверке контролирующих органов - ГИТ, ИФНС, отделений ПФР и ФСС РФ.

3.3. Настоящее Положение определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в процедуре разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и внесения в них изменений, а также обязанности таких должностных лиц, структурных подразделений Компании и их взаимодействия при осуществлении указанной процедуры.

3.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о документообороте, Графиком документооборота и иными локальными нормативными актами Компании, с соблюдением требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ и иных нормативно-правовых актов.

3.5. Введение должностной инструкции как локального нормативного акта Работодателя, так и ее изменение не подлежит согласованию с работником.

Согласование должностных инструкций с представительным органом работников не производится в связи с его отсутствием в Компании.

3.6. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности Компании и носит обезличенный характер.

3.7. Основой для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 14.03.2011), положения которого адаптируются к конкретным условиям функционирования Компании и соответствующего участка работы (структурного подразделения Компании).

4. Требования, предъявляемые к форме должностной инструкции

4.1. Должностная инструкция должна быть составлена согласно бланку формы должностной инструкции Компании (Приложение N 1 к настоящему Положению) с обязательным заполнением всех реквизитов, указанных в нем, а также обязательной схемой расположения реквизитов.

4.2. Бланк должностной инструкции должен соответствовать требованиям Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

4.3. Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А4 (210 x 297 мм) на бумаге фирменного светло-лимонного цвета Компании с угловым расположением реквизитов.

5. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции

5.1. В шапке должностной инструкции указывают наименование Компании, наименование конкретной должности, категории должности, структурного подразделения, должностного подчинения, а также реквизиты разработки, согласования и утверждения.

Все разделы должностной инструкции должны быть максимально подробными, сформулированы четко и конкретно, не содержать неясных, двусмысленных, противоречивых и расплывчатых формулировок типа "должен способствовать развитию", "прилагать все усилия для...".

5.2. Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

преамбула;

разд. I "Общие положения";

разд. II "Требования к квалификации и знаниям";

разд. III "Должностные обязанности";

разд. IV "Права";

разд. V "Взаимоотношения (связи по должности)";

разд. VI "Ответственность";

разд. VII "Заключительные положения".

5.3. В преамбуле указывают:

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 14.03.2011), Положением о должностных инструкциях в ООО "Альфа" и другими локальными нормативными актами Компании.

5.4. В разд. I "Общие положения" указывают:

5.4.1. официальное наименование должности согласно штатному расписанию и в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 (ред. от 14.03.2011).

При этом не допускается указание иностранных наименований должностей, заимствованных из законодательства зарубежных стран (например, HR-менеджер, аккаунт-менеджер, хостес, программист-юниор (Junior WEB), ведущий php-программист (Senior WEB developer) и т.д.);

5.4.2. официальное наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность, согласно организационной структуре Компании;

5.4.3. непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);

5.4.4. порядок назначения и освобождения от должности;

5.4.5. наличие и состав подчиненных;

5.4.6. порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо);

5.4.7. возможность совмещения должностей и функций;

5.4.8. нормативную базу деятельности должностного лица (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия).

В разд. I "Общие положения" могут быть также включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

5.5. В разд. II "Требования к квалификации и знаниям" указывают требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки, к образованию, знаниям, навыкам и стажу работы должностного лица, занимающего данную должность (квалификационные требования).

5.6. В разд. III "Должностные обязанности" указывают:

5.6.1. детализированный перечень основных функций и обязанностей должностного лица;

5.6.2. перечень обязанностей должностного лица, возлагаемых на него в соответствии со сложившейся в соответствующем структурном подразделении Компании практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководства Компании.

5.7. В разд. IV "Права" указывают:

5.7.1. детализированный перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики должностных обязанностей;

5.7.2. взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями Компании и ее должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

5.8. В разд. V "Взаимоотношения (связи по должности)" указывают:

5.8.1. описание взаимодействия работника, занимающего данную должность (внутреннее взаимодействие - с руководством Компании, с руководителем подразделения, с другими подразделениями; внешнее взаимодействие - например, с поставщиками, покупателями, клиентами, отделениями ПФР, ФСС РФ, органами Росстата, ИФНС, ГИТ и т.д., а также контакты работника между сотрудниками одного и разных отделов);

5.8.2. указание на формы, сроки и периодичность представления и получения работником определенных документов, в т.ч. от контрагентов, и отчетов согласно графику документооборота Компании и Положению о документообороте Компании.

5.9. В разд. V "Ответственность" указывают конкретные зоны ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя, трудовым законодательством РФ и иными отраслями права.

5.10. В разд. VI "Заключительные положения" указывают:

5.10.1. должностная инструкция, страницы которой пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью отдела по управлению персоналом, составлена в одном оригинальном экземпляре и хранится в указанном отделе. Две заверенные копии должностной инструкции выдаются для текущей работы работнику, работающему в данной должности, и руководителю структурного подразделения, в котором числится данная штатная единица;

5.10.2. требования, обязанности, права и ответственность по соответствующей должности могут быть уточнены путем внесения изменений и дополнений в настоящую должностную инструкцию в порядке, установленном разд. 7 настоящего Положения.

6. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции

6.1. Должностная инструкция разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями законодательства РФ (см. п. 2.3 настоящего Положения).

6.2. Должностная инструкция должна быть согласована исполнителем с правовым отделом и отделом по управлению персоналом Компании.

При необходимости должностная инструкция должна быть также согласована исполнителем с другими взаимосвязанными подразделениями Компании (например, службой безопасности, бухгалтерией, отделом охраны труда и т.д.), а также с вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности Компании.

6.3. Должностные лица подразделений Компании, указанные в п. 6.2 настоящего Положения и получившие от исполнителя проект должностной инструкции на согласование, обязаны в пределах своей компетенции осуществить его анализ на предмет соответствия требованиям законодательства РФ, настоящего Положения, а также с учетом специфики деятельности Компании и сложившейся практики взаимодействия подразделений внутри Компании. Результаты такого анализа (свои замечания, разногласия и предложения по их устранению) указанные должностные лица должны изложить в произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе. Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты.

До изложения своих замечаний в письменном виде должностное лицо обязано устно связаться с исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний, разногласий и согласовать необходимость и возможность внесения исправлений в проект должностной инструкции.

В случае наличия замечаний, разногласий от должностных лиц задействованных структурных подразделений проект должностной инструкции возвращается исполнителю, который должен с учетом предложенных изменений внести соответствующие корректировки в этот документ.

Скорректированный проект должностной инструкции с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляется исполнителем в правовой отдел и отдел по управлению персоналом Компании, которые совместно с исполнителем обобщают результаты анализа проекта должностной инструкции. По итогам такого обобщения исполнитель подготавливает окончательный вариант должностной инструкции, который с визами исполнителя, руководителей правового отдела и отдела по управлению персоналом представляется в секретариат на утверждение генеральным директором Компании.

6.4. Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре.

При этом страницы согласованной и утвержденной должностной инструкции должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью отдела по управлению персоналом и хранятся в этом отделе в соответствии с Положением о документообороте Компании. Срок хранения должностной инструкции - 75 лет.

Подлинники должностных инструкций, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

6.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и руководителю соответствующего структурного подразделения Компании.

По решению руководителя каждого структурного подразделения заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие структурные подразделения Компании.

6.6. Помимо копии должностной инструкции, выданной работнику для текущей работы на основании п. 6.5 настоящего Положения, по просьбе работника (как работающего, так и уволившегося) заверенная копия должностной инструкции может быть ему вручена в порядке, установленном ст. 62 ТК РФ: в срок - не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника о предоставлении ему копии этого документа, составленного в произвольной форме.

При этом факт ознакомления работника с должностной инструкцией до подписания трудового договора никак не влияет на право работника требовать от Работодателя копии этого документа для защиты своих интересов.

При написании заявления работник не обязан пояснять в его тексте, для чего ему нужна копия должностной инструкции, а также не обязан представлять ходатайства, запросы, требования третьих лиц (в т.ч. государственных и муниципальных органов) о выдаче копии должностной инструкции. В свою очередь, Работодатель не вправе требовать от работника указания целей предоставления копии должностной инструкции и предоставления на нее запросов третьих лиц.

Выдача работнику (как работающему, так и уволившемуся) заверенной копии должностной инструкции в любом указанном в его заявлении количестве экземпляров осуществляется без взимания платы. За взимание платы в любом размере (в т.ч. в размере затрат на изготовление копий должностной инструкции) соответствующие должностные лица Компании несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.7. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором Компании или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.

6.8. Должностная инструкция объявляется работнику под роспись до подписания трудового договора (внесения в него изменений), а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68, ст. ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

6.9. Ознакомительная роспись работника проставляется в листе ознакомления с должностной инструкцией (по форме из Приложения N 2 к настоящему Положению) и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.

6.10. При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией, форма которого приведена в Приложении N 3 к настоящему Положению.

6.11. Требования должностной инструкции являются обязательными для должностного лица, занимающего данную должность, с момента его ознакомления с данной инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из Компании или ознакомления с инструкцией в новой редакции, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления (Приложение N 2 к настоящему Положению).

6.12. Утвержденные должностные инструкции и изменения к ним регистрируются менеджером по кадрам в Журнале регистрации должностных инструкций и изменений к ним (см. Приложение N 4 к настоящему Положению), который хранится в отделе по управлению персоналом.

7. Порядок пересмотра должностной инструкции

7.1. После введения должностной инструкции в процессе ее применения она не утрачивает свою силу и продолжает свое действие бессрочно.

7.2. Условия пересмотра должностной инструкции возникают:

7.2.1. при изменении организационной структуры Компании;

7.2.2. при пересмотре штатного расписания Компании;

7.2.3. при появлении новых видов работ, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;

7.2.4. при внедрении новых технологий, меняющих характер работы.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его генеральным директором Компании.

8.2. Контроль за соблюдением должностными лицами Компании требований настоящего Положения осуществляет руководитель отдела по управлению персоналом.

8.3. Внесение изменений в настоящее Положение производится в случаях и порядке, предусмотренных п. 8.4 Положения о документообороте Компании.

• 1. Общие положения
• 1.1. Настоящее положение определяет назначение, порядок разработки, требования к содержанию, оформлению и хранению должностных инструкций по должностям «К» (далее - Компания), за исключением должностей первых заместителей и заместителей Генерального директора Компании, а также должностей начальников структурных подразделений (управлений и самостоятельных отделов) Компании.
• 1.2. По должностям первых заместителей и заместителей Генерального директора Компании должностные обязанности устанавливаются приказом Генерального директора. По должностям начальников структурных подразделений Компании должностные обязанности устанавливаются положениями об этих структурных подразделениях.
• 1.3. Должностная инструкция является организационно-распорядительным документом, регламентирующим должностные обязанности, требования к квалификации, полномочия и ответственность работника, замещающего определенную должность, а также требования к оснащению его рабочего места.
• 1.4. Должностная инструкция направлена на достижение стратегических целей и выполнение бизнес-планов Компании. Выполнение работником должностной инструкции должно обеспечивать с необходимым уровнем качества и эффективности выполнение части задач и функций, возложенных на его подразделение.
• 1.5. Прием на работу в Компанию на должности (за исключением должностей, указанных в п. 1.2 настоящего Положения), по которым нет должностных инструкций, не допускается.
• 2. Порядок разработки, утверждения, хранения и изменения должностных инструкций
• 2.1. Общее методическое и организационное руководство работой по подготовке должностных инструкций возлагается на Управление персонала Компании (далее - Управление персонала).
• 2.2. Ответственность за разработку должностной инструкции работника возлагается на его непосредственного руководителя.
• 2.3. Должностные инструкции утверждают:

по должностям заместителей начальников структурных подразделений и начальников отделов - заместители Генерального директора Компании;

по должностям заместителей начальников отделов и специалистов отделов - начальники структурных подразделений.

• 2.4. Разработку и утверждение должностных инструкций по должностям помощников, советников и секретарей осуществляют руководящие работники Компании, которым эти должности непосредственно подчинены.
• 2.5. Утвержденные должностные инструкции передаются на хранение в Управление персонала, копии должностных инструкций хранятся в структурных подразделениях.
• 2.6. Должностная инструкция подлежит изменению при существенном изменении характеристик соответствующей должности.
• 2.7. Ответственность за своевременную подготовку новой редакции должностной инструкции, соответствующей изменившимся характеристикам должности, возлагается на начальника подразделения.
• 2.8. Разработка и утверждение должностной инструкции в новой редакции осуществляется в соответствии с общим порядком подготовки должностной инструкции, определенным разделом 2 настоящего Положения.
• 3. Общие требования к содержанию, оформлению и использованию должностных инструкций
• 3.1. Должностные инструкции разрабатываются в соответствии с положением о структурном подразделении. Определенные в них по всем должностям структурного подразделения цели и функции в совокупности должны обеспечивать цели и функции структурного подразделения, установленные его положением. В качестве основы для разработки должностных инструкций используется «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (постановление Минтруда России от 21.08.98 г. № 37), содержащий квалификационные характеристики общих для всех организаций должностей.
• 3.2. Должностная инструкция должна:

являться основой для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, для принятия решений о развитии его трудовой карьеры и дополнительном профессиональном обучении; содержать достаточную информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов требованиям вакантных должностей.

• 3.3. Должностная инструкция должна быть изложена простым и понятным языком, иметь точные и по возможности краткие формулировки.
• 3.4. После выхода приказа о приеме на работу в Компанию или после утверждения новой редакции ДИ Управление персонала знакомит работника с ней под роспись, передает ее копию работнику и обеспечивает хранение должностной инструкции в личном деле работника в течение периода его работы в Компании в данной должности.
• 4. Состав и содержание основных разделов должностной инструкции
• 4.1. Должностная инструкция включает следующие разделы:
• 4.1.1. Титульный лист;
• 4.1.2. Общие положения;
• 4.1.3. Должностные обязанности;
• 4.1.4. Уровень полномочий;
• 4.1.5. Ответственность;
• 4.1.6. Квалификационные требования;
• 4.1.7. Особые условия работы;
• 4.1.8. Оснащение рабочего места.
• 4.2. На титульном листе указываются:
• 4.2.1. Наименование должности (по штатному расписанию);
• 4.2.2. Наименование отдела и Управления, в штатное расписание которых должность входит.
• 4.3. В разделе «Общие положения» указываются:
• 4.3.1. Назначение (цель) должности;
• 4.3.2. Кому непосредственно подчинен работник, замещающий должность;
• 4.3.3. Кто непосредственно подчинен работнику, замещающему должность;
• 4.3.4. Порядок назначения и освобождения от должности;
• 4.3.5. Кто исполняет обязанности по должности во время отсутствия занимающего эту должность работника;
• 4.3.6. Перечень законодательных актов, директивных и нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении должностных обязанностей (законы, постановления, приказы, распоряжения, инструкции и др.).
• 4.4. В разделе «Должностные обязанности» перечисляются выполняемые работником функции. В перечне функций прежде всего указываются те из них, результаты выполнения которых являются выходными для данной должности и используются другими работниками, другими подразделениями или предназначены для представления вышестоящим руководителям.
• 4.5. В разделе «Полномочия» устанавливаются права работника, необходимые для выполнения его должностных обязанностей:
• 4.5.1. При самостоятельном решении вопросов;
• 4.5.2. По отношению к вышестоящим должностным лицам;
• 4.5.3. По отношению к подчиненным работникам;
• 4.5.4. По отношению к сотрудникам своего и смежных подразделений.
• 4.6. В разделе «Ответственность» определяется то, за что работник несет персональную ответственность. В разделе перечисляются документы (Трудовой договор, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка и др.), содержащие обязанности работника, а также планы, отдельные функции и задачи, за выполнение которых работник несет персональную ответственность.
• 4.7. В разделе «Квалификационные требования» определяется необходимый уровень знаний и навыков для выполнения должностных обязанностей: профессиональное образование; стаж работы; специальные знания и навыки.
• 4.7.1. В пункте «Профессиональное образование» указываются требуемые уровень (начальное, среднее, высшее...) и специальность базового профессионального образования, а также необходимая дополнительная подготовка (перечень учебных программ).
• 4.7.2. В пункте «Стаж работы» указывается продолжительность работы по определенной специальности или в определенной области, достаточная для качественного и эффективного выполнения должностных обязанностей.
• 4.7.3. В пункте «Специальные знания и подготовка» содержатся подробные сведения о специальных профессиональных и деловых знаниях и навыках, требуемых по данной должности. В нем также необходимо перечислить, какими конкретно методами, технологиями, техническими и программными средствами вычислительной техники, средствами оргтехники и в каком объеме должен практически владеть работник для решения возложенных на него задач.
• 4.8. В разделе «Особые условия работы» устанавливаются требования, предъявляемые к работнику:
• 4.8.1. по сохранению государственной, коммерческой и служебной тайны, неразглашению конфиденциальной корпоративной информации;
• 4.8.2. по обеспечению экономической безопасности Компании;
• 4.8.3. по соблюдению режима работы (ненормированный рабочий день, сменность, командировки и др.).
• 4.9. В разделе «Основания» указываются (при наличии) документы, определяющие вышеперечисленные требования к работнику.
• 4.10. В разделе «Оснащение рабочего места» перечисляются с указанием характеристик программные и технические средства, компьютерные базы данных общего пользования, оргтехника и другие средства, входящие в состав оснащения рабочего места работника.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

— это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностная инструкция позволяет:

• рационально распределить функциональные обязанности;
• повысить своевременность и надежность выполнения задач;
• улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
• конкретизировать права работника;
• повысить личную и коллективную ответственность;
• повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
• организовать равномерную загрузку работников.

Источники разработки должностных инструкций

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

• и функциональная структура;
• классификатор функций управления;
• классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
• нормативы управленческого труда;
• положения о структурных подразделениях;
• результаты экспертных и социологических опросов работников и др.

Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии , рационального разделения труда, высокой организованности, и порядка на каждом , а также совершенствованию . В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Формуляр должностной инструкции и структура текста закреплены в УСОРД.

Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Разработка и разделы должностных инструкций

При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.

Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами.

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

1. Общие положения
2. Основные задачи и функции
3. Обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимосвязи

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения » содержится:

• наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
• требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации (должен знать... должен уметь...);
• перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и т.д.).

Во втором разделе «Основные задачи и функции » должностной инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:

• получение (от участка регистрации, от секретариата и др.) документов, поставленных на контроль;
• заполнение контрольных карточек;
• внесение в них отметок о ходе исполнения;
• ведение сроковой картотеки;
• передача информации;
• составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

Та же задача при автоматизированной технологии будет включать такие операции, как:

• внесение в компьютерную базу данных о регистрируемых документах;

• ведение компьютерной базы данных документов с отметкой «Контроль»;
• обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

В разделе «Обязанности » должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций. Например:

• соблюдать ;
• соблюдать установленные сроки подготовки документов;
• соблюдать этические нормы общения в ;
• соблюдать конфиденциальность служебной информации.

В разделе «Права » закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.д. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

В разделе «Ответственность » записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи » записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.

Должностные инструкции разрабатывает и подписывает руководитель службы делопроизводства, утверждает руководитель организации (фирмы). Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации. Они могут быть завизированы (согласованы) с руководителями тех структурных подразделений, с которыми взаимодействует работник.

Должностные инструкции также относятся к длительного действия.

Пересмотр должностных инструкций обязателен при следующих условиях:

• изменение структуры организации;
• переподчинение службы делопроизводства;
• изменение наименования должности;
• изменение внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
• внедрение новых форм и методов организации труда;
• внедрение новой технологии, так как при этом происходит перераспределение функций между отдельными работниками и структурными подразделениями.

С должностной инструкцией руководитель (или кадровая служба) обязан ознакомить работника под расписку . Виза ознакомления располагается ниже подписи руководителя службы делопроизводства (разработчика должностной инструкции) и состоит из слов «С инструкцией ознакомлен (на)», подписи работника, его инициалов, фамилии и даты.