Понятие обособленного подразделения в законодательстве Российской Федерации касается только юридических лиц. При этом данный аспект никак не оговаривается в контексте индивидуального предпринимательства.
Поскольку ИП — это физическое лицо, то юридически регулируемого обособленного подразделения оно иметь не может.
Но этот факт не препятствует основной предпринимательской деятельности физ. лица. И стоит более четко сформулировать понятие коммерческой деятельности в любом из регионов страны и с использованием различных форм регулирования.
Можно ли
Для того, чтобы понять, может ли быть у ИП , следует разграничить понятие такого отдела и разветвленной сети.
Согласно пунктам 1,2 статьи 11 Налогового кодекса РФ, статьи 55 Гражданского кодекса, обособленным подразделением юрлица считается объект, который является филиалом, представительством или иным отделением. При этом месторасположение этого объекта не должно совпадать с главным.
Из этого определения следует, что для физлиц обособленных объектов не предусмотрено. Поэтому с юридической точки зрения создание подобных организаций будет не подкреплено юридически.
Также предусмотрено, что обособленное предприятие имеет рабочие места сроком от одного месяца. Для индивидуального предпринимателя этот пункт не имеет значения. Так как с момента создания предприятия он может осуществлять свою деятельность в любом регионе и нанимать сотрудников в любом месте.
При этом любые действия с юридической стороны будут регулироваться в плоскости индивидуального предпринимательства, а не обособленного предприятия.
Правовая информация
Гражданский кодекс РФ определяет два типа обособленных подразделений — филиалы и представительства. Исходя из этого данные ответвления не будут считаться отдельными юридическими лицами, а будут совершать свою деятельность согласно учредительным документам главной компании.
Управление такими отделами может осуществляться через назначенного руководителя — по . Налоговый кодекс указывает на то, что подобное учреждение подает отчеты не по месту своего нахождения, а вместе с главным офисом.
По своей сути предприятие становится обособленным автоматически. Далее руководство должно собрать необходимый пакет документов и подать его в соответствующие органы контроля.
Трудовой кодекс также вносит коррективы — каждое обособленное подразделение должно иметь стационарное рабочее место. Поэтому при работе на дому даже по трудовому договору с юридической стороны подразделение не будет считаться обособленным.
Моментом начала работы подразделения является дата его регистрации. Подготовка помещения, оборудования и создание рабочих мест — не может быть началом деятельности.
При создании подразделений этот факт необходимо зафиксировать в учредительных документах. Все действия должны быть в рамках Федерального Закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.
Если не поставить на учет в налоговый орган подобный объект, можно получить штрафы. Здесь применяются взыскания от 10 до 20 процентов от выручки. Ликвидировать отдел можно посредством заполнения соответствующего заявления.
Важные нормативы
Запрашиваемые документы
Создание обособленного отдела предусматривает предоставление пакета документов в налоговую службу. Изначально следует заполнить форму С-09-3-1. Далее ее подают в ФСС по месту регистрации.
При личном походе в налоговую, при себе стоит иметь:
- паспорт;
- если документы подает не гендиректор, а представитель — доверенность;
- заявление по форме С-09-3-1 в заполненном виде;
- ксерокопия заявления — для получения отметки о принятии документа.
Ряд межрайонных учреждений требует дополнительные бумаги для постановки отдела на учет.
Среди них чаще всего встречаются:
- Ксерокопия постановки юр. лица на учет в налоговую, с заверением нотариуса.
- Бумаги, которые подтверждают факт создания отдела. Ими могут выступать договора аренды помещения, приказы о создании.
- Документ произвольного вида на бухгалтера и руководителя.
- Доверенность. Ее требуется оформить для любого представителя компании, кроме генерального директора.
Если же необходимо поставить на налоговый учет филиал, следует собрать такие документы:
- Бумаги, которые касаются создания подразделения. Ими могут выступать учредительные документы.
- Данные из ЕРГЮЛ о признании создания обособленного отдела.
- Положение, которым установлена работа подразделения в рамках юрлица.
- Распоряжение или приказ на оформление отдела, под подписью руководителя главного офиса.
Бланк формы С-09-3-1:
Что необходимо знать
Поскольку новое подразделение создается в другом городе, его главная цель — привлечь к компании внимание новых пользователей. Обособленное подразделение ИП подразумевает под собой только рабочие места. При их наличии, следует поставить отдел на учет в ФСС.
Нужно понимать, что за несвоевременное совершение регистрационных действий, может быть наказание со стороны налоговой службы.
Так, полный пакет документов должен быть предоставлен соответствующим органам не позднее, чем один месяц с момента открытия отдела.
Необходимо помнить такие моменты оформления:
- Общий период принятия на учет в налоговую займет до 7 рабочих дней.
- При изменении месторасположения отдела, предприниматель должен закрыть его и пройти полную процедуру оформления в другом городе. Систему налогообложения в ходе этих действий можно не менять.
- Необходимость постановки на учет в другие организации (кроме налоговой) возникает при создании отдельного баланса, банковского счета или начислении заработных плат и премий. Тогда к налоговой присовокупляют Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие учреждения.
Общие правила и ограничения
Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель может создать отдельное от главного офиса подразделение, однако его не нужно будет согласовывать с государственными структурами. Так как это действие будет направлено на развитие бизнеса.
К подобным структурным изменениям могут относиться:
- обустройство новых офисных помещений;
- открытие отдельных торговых точек;
- направление в регионы официальных представителей компании.
Закон разрешает индивидуальному предпринимателю открывать подобные подразделения без соответствующей регистрации, оформления заявок. Обычно названия у таких отделов могут быть различными, но в них отражают наименование ИП, имя бизнесмена и местоположение объекта.
Регулирование деятельности подобных подразделений осуществляется только самим предпринимателем. Однако стоит учитывать и законы местной власти. Поскольку они могут иметь особенности в плане ведения бизнеса в конкретном регионе.
Необходимость регистрации
Если обособленное подразделение ИП имеет по меньшей мере одно место для работы на протяжении не меньше, чем месяц, его необходимо зарегистрировать. Кроме регистрации компании, необходимо также трудоустроить работников, по нормам трудового Кодекса.
При этом обособленным предприятием не могут считаться склады, в которых только хранится сырье или производственная техника, а также в которых нет постоянных сотрудников. Банкоматы, терминалы и прочие аппараты также нельзя считать обособленными. Кроме того, удаленные сотрудники также не считаются.
Должен ли регистрировать ИП новый отдел? При открытии обособленного подразделения необходимо заострить внимание, что организация не имеет статуса представительства или филиала. Нужно при этом уточнять наличие стационарного места и постоянного рабочего.
В случае, когда все условия присутствуют, то на протяжении месяца подразделение нужно открывать и регистрировать в налоговой и прочих структурах. Причем оплата налогов будет производиться по месту регистрации основной фирмы и с учетом ее системы налогообложения. Это может быть или .
Порядок открытия обособленного подразделения ИП
Обособленное подразделение обычно открывается в других регионах, в которых предприниматель хочет получить новых клиентов и увеличить прибыль. При этом процесс открытия подробно прописан в статье 23 Налогового Кодекса РФ.
Сама процедура не очень сложная и занимает минимум времени. Вначале необходимо создать непосредственные рабочие места и зарегистрировать их у налоговиков. А по месту открытия нового подразделения предпринимателю необходимо предоставить паспорт и письменное заявление, в котором указана цель — открытие нового подразделения.
Закон допускает вариант с созданием филиала и его последующей регистрацией. Узаконить его необходимо не позже, чем через месяц после открытия, в противном случае могут быть применены штрафные санкции в виде материального взыскания и пени.
В ФНС подразделение будет поставлено на учет в течение недели после подачи документов. Если же открытый филиал впоследствии переносится в другой населенный пункт, то перед этим необходимо закрыть старое предприятие.
Обособленные подразделения подлежат регистрации не только в налоговой, а также в Пенсионном фонде и Фонде соцстрахования. Эти инстанции нужно пройти в обязательном порядке тем, кто имеет открытый банковский счет, с которого и делаются выплаты работникам.
Не производить регистрацию можно только тогда, когда нет ни одного рабочего места. А при закрытии подразделения необходимо подать соответствующие документы в налоговую в течение 3-х дней.
Как платить налоги
Каждое подразделение подразумевает уплату налогов отдельно от главного офиса. Согласно Налоговому кодексу РФ, пункту 2 статьи 346.28 открытие любого подразделения временщиком подразумевает постановку на учет в налоговую по ЕНВД.
Данный вид налогообложения зависит от муниципалитетов и округов городского значения. Об этом говорится в пункте 1, статьи 346.26 НК РФ. Пункт 3 этой же статьи разрешает этим региональным муниципальным органам устанавливать разные базовые доходные коэффициенты. Из-за этого, документация и бухгалтерия в двух регионах будет оформляться по-разному.
Однако Минфин говорит о том, что можно становится на учет только по главному отделению и сдавать отчетность в одну налоговую службу. Об этом же свидетельствует информация, которая содержится в Налоговом кодексе РФ пункте 2, статьи 346.28.
Но в таким случае могут возникнуть разногласия с ФСС. Поэтому стоит учитывать такой момент как месторасположение. При открытии обособленного отдела в одном городе могут отличаться районы. Тогда не стоит регистрировать отдельную вмененку.
В остальных ситуациях отдельный учет — обязателен. Он поможет избежать путаницы и споров с налоговыми органами. С 2013 года предприятия могут добровольно выбирать ЕНВД. В связи с этим бизнесмен может использовать как одну систему налогообложения для всех подразделений, так и разные в каждом отдельном случае.
Учёт по ЕНВД
Расчет суммы должен быть оформлен начиная с первого дня создания подразделения. При этом если организацию снимают с ЕНВД, то расчет производится за период с первого дня регистрации до момента завершения использования системы.
Бывают ситуации, при которых отдел был поставлен на учет не в первый день месяца. Тогда расчеты будут осуществляться по другой формуле.
При ЕНВД сумма за месяц рассчитывается из базовой доходности, умноженной на физический показатель. Эту цифру следует разделить на количество дней в месяце, умноженных на количество дней фактической работы предприятия.
От открытия обособленного отдела в том же регионе, где и главный офис, будет меняться физический показатель. При этом учет ведется с начала месяца. Оплатить все следует до 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
С точки зрения юридических норм и законных актов, обособленных предприятий у ИП быть не может. Но это не значит, что на практике предпринимателю запрещено заводить представителей, открывать новые торговые точки. Для этого даже не нужно уведомлять госорганы.
Обособленное подразделение предприятия - это структура в составе компании, сущность которой определяется нормами гражданского, налогового и трудового законодательства. Это филиал либо представительство, которое располагается в ином муниципальном образовании, чем основная структура, где должны быть образованы рабочие места, контроль над которыми осуществляет работодатель .
Определено, что обособленное подразделение может быть создано только организацией, поэтому для индивидуальных предпринимателей их образование не допускается, они имеют право вести дела в другом регионе, но считается, что все действия совершает то же ИП, что и в базовом. При этом для ИП существует требование регистрации в другой местности, если оно действует на основе патента либо в режиме ЕНВД.
Понятие обособленного подразделения согласно закону
Понятие обособленного предприятия меняется в зависимости от того, о какой отрасли права идет речь.
В ГК РФ под таким предприятием подразумевают представительство или филиал. Представительство представляет подобное подразделение, которое находится вне места расположения головной компании. Также оно должно представлять интересы организации и заниматься их защитой.
Филиал - более широкое понятие. Установлено, что данная структура имеет право не только на те же действия, что и представительство (представлять интересы компании-основателя), но и любые другие, уполномоченные компанией.
Предполагается, что создание организации, относящейся к одному из таких типов, включает ряд действий. В частности, учредителям необходимо принять формальное решение об открытии таких единиц. Также им требуется занести в устав головной компании упоминание о том, что филиал или представительство у нее появилось. В то же время отсутствует требование о принятии особого локального правового акта.
Также требуется выполнить для данного подразделения регистрацию в госорганах и изготовить печать.
Оба вида обособленных подразделений по ГК РФ не обладают статусом юридических лиц . Таким образом, они не рассматриваются как субъекты гражданских правоотношений. Аналогичным образом они не вступают и в налоговые правоотношения, они уплачивают сборы государству только от имени компании.
У такой структуры может не быть собственного руководителя, его назначение не считается обязательным.
В то же время налоговое законодательство подходит к этому вопросу с другой стороны. В НК РФ содержится критерий , в соответствии с которым в качестве обособленного подразделения рассматривается структура, имеющая отношение к данной компании, но обладающая рабочим местом стационарного типа в иной точке, чем головная организация.
Любое подобное рабочее место уже составляет обособленное подразделение. В данном случае действуют нормы ТК РФ. Чтобы данную зону можно было рассматривать как рабочее место, требуется соблюдение определенных условий .
Рабочим местом может считаться точка на предприятии, где сотруднику требуется находиться в процессе выполнения рабочих обязанностей. Также необходимо, чтобы эта зона располагалась на территории, которая находится под непосредственным контролем работодателя.
Стоит помнить, что целый ряд ситуаций не представляет собой образование обособленного подразделения . В частности, подобным образом не следует рассматривать положение, когда компания заключила гражданско-правовой договор (подряда или иной) со структурой, расположенной в другом городе. Причина в том, что в данном случае возникают гражданско-правовые отношения, а не трудовые, так что нет и рабочего места.
Помимо этого расположение собственности, которая находится во владении определенной организации в ином городе, само по себе не позволяет вести речь об обособленном подразделении, если этот объект сдается в аренду. Равным образом нельзя рассматривать как обособленное подразделение сотрудника, работающего на дому, или фрилансера.
Еще одно условие - рабочее место должно быть стационарным . Данное понятие уже определяется в НК РФ. Полагается, чтобы такое рабочее место существовало более одного месяца.
Наконец, территориальное обособление предполагает, что подчиненная структура располагается на территории другого муниципалитета . На практике граница между наличием или отсутствием обособленного подразделения не всегда может быть легко определена. Государственные ведомства рекомендуют при выявлении того, имеется ли данная единица или же отсутствует, рассматривать условия, действующие в каждом конкретном случае. При этом рекомендуется прежде всего рассматривать существенные условия соглашения между компанией и наемным работником. Также требуется установить, каким образом организация фактически осуществляла свою деятельность в другом населенном пункте..
Как ИП вести бизнес в другой местности
Индивидуальный предприниматель, который хочет вести деятельность в другом городе, не может образовать в нем представительство или филиал. Требования к этому лицу, совершившему подобное расширение, определяются тем, какая система налогообложения действует в его отношении.
В зависимости от режима налогообложения, ИП определяет структуру и характер своей деятельности.
Если планируется работа на патенте , следует получить соответствующий документ для региона. Необходимо обратиться в ИФНС с заявлением на предмет постановки на учет в данной местности, а также на выдачу патента. В дальнейшем потребуется отчислять сбор на этот патент.
В случае применения ЕНВД требуется после начала операций в новом регионе в срок не позднее 5 дней встать на учет в местном ИФНС в качестве плательщика ЕНВД. С этой целью следует подать заявление соответствующего содержания. В дальнейшем требуется уплачивать налог именно в данной местности, а также подавать декларацию.
Во всех остальных случаях, включая наиболее распространенный вариант - деятельность по упрощенке, а также работу по стандартной схеме - предпринимателю не требуется совершать каких-либо действий. Он не подает документов в налоговые структуры в другом населенном пункте. При этом и налоги он платит только там, где изначально был зарегистрирован.
Особенности работы при открытии дополнительных офисов
ИП имеет возможность называть отдельные структуры на территории иных муниципальных образований, чем то, где он располагается, представительствами. Однако, если, к примеру, ИП из Твери создает в другом регионе организацию «Представительство ИП Иванова А.А. во Владимире», то правовых последствий в виде признания этой единицы обособленным подразделением не последует.
Такое обозначение допускается, поскольку не нарушает законодательных норм, но сама структура будет рассматриваться как осуществление деятельности непосредственно ИП, но не иным юридическим лицом.
Дополнительная информация и регистрации обособленного подразделения представлена ниже.
Индивидуальные предприниматели относятся к особой категории участников бизнеса. Они являются физическими лицами и становятся на учет в налоговых органах по месту своего официального проживания. После организации своего бизнеса многие ИП планируют расширение деятельности путем открытия магазинов и офисов в других регионах. Поэтому основной вопрос многих бизнесменов на этапе экономического роста, это может ли у ИП быть обособленное подразделение, и что нужно, чтобы его зарегистрировать .
Обособленное подразделение у ИП
Под обособленным подразделением подразумевается отделение компании, которое находится территориально в другом месте от головной организации, и в нем организованы рабочие места на срок более 1 месяца. ИП - это одно единственное физическое лицо, которое не может быть по своей сути разделено. Поэтому индивидуальные предприниматели не могут быть приравнены к юридическим лицам, и положения ст. 55 Гражданского Кодекса РФ и ст. 11 Налогового Кодекса на них не распространяются. Следовательно, ответ на вопрос: может ли у ИП быть обособленное подразделение - отрицательный. Открывать филиалы, представительства и прочие обособленные подразделения, регистрируя их в налоговых органах - это исключительное право юридических, но никак не физических лиц.
Многие бизнесмены, рассуждая на тему о том, может ли ИП открыть обособленное подразделение, основываются не на законодательно утвержденном понятии подразделения. Их представления базируются на представлении коммерческой деятельности, как разветвленной сетевой структуре из множества филиалов, действующей от одного имени.
Тем не менее, индивидуальные предприниматели ничем не ограничены в своих возможностях вести коммерческую деятельность во всех регионах страны, в том числе и других муниципальных образованиях. Фактически ИП обособленное подразделение может открывать в виде дополнительных складов, точек продаж, магазинов, пунктов оказания услуг, но подавать при этом заявление в ФНС ему не требуется. С точки зрения законодательства такие пункты продаж, производства и оказания услуг различного формата не будут иметь статуса филиалов, представительств и не будут наделены соответствующими полномочиями. Соответственно платить НДФЛ из зарплаты работающих у него сотрудников, страховые взносы, НДС и прочие налоги ИП будет в регионе по месту своей официальной регистрации, а не по месту фактической ведения деятельности.
Отдельный вопрос касается использования в удаленных точках продаж кассовых аппаратов и где они должны быть зарегистрированы. Многие ИП считают, что если они открыли магазин в другой местности, то и ККТ следует поставить на учет там же. Индивидуальный предприниматель, сколько бы кассовых аппаратов не имел по числу точек продаж, всех их должен регистрировать в одной и той же ИФНС по месту своего проживания. Об этом сказано в п.15 Постановления Правительства РФ № 470 от 23.07.2007 г. «О регистрации и применении ККТ».
Особенности для ИП, находящихся на спецрежимах
Индивидуальные предприниматели не ограничены в использовании различных режимов налогообложения при осуществлении коммерческих операций. Но может ли ИП иметь обособленное подразделение по месту ведения деятельности, применяя специальную систему налогообложения, такую как ПСН, УСН или ЕНВД?
В любом случае открывать официально подразделение по месту ведения бизнеса он не имеет права. Но существуют отдельные особенности для таких налоговых систем, как ЕНВД и ПСН. Если у ИП открыты магазины, точки продаж в разных местностях, при этом он применяет режим ЕНВД, то встать на учет как плательщик ЕНВД он должен по каждому месту ведения деятельности, соответственно сдавать туда декларации и платить налоги. То же касается и режима налогообложения ПСН при использовании патента. В этом случае необходимо подать уведомление и заплатить сумму патента по месту осуществления коммерческой деятельности. Патентов может быть несколько.
Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо. Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не приравнивает его к юридическим лицам. Вследствие этого ИП обособленное подразделение в смысле, придаваемом ему гражданским и налоговым законодательством, иметь не может. Однако это не препятствует индивидуальному предпринимателю осуществлять коммерческую деятельность в любом месте с использованием различных форм организации деятельности.
Предприниматель и обособленное подразделение
Предприниматели, задаваясь вопросом о том, может ли у ИП быть обособленное подразделение (далее также - ОП), зачастую не исходят из законодательно установленного понятия ОП, а основываются на некоем представлении о форме предпринимательской деятельности с разветвленной сетью, осуществляемой от имени одного лица.
Следовательно, чтобы развеять иллюзии и устранить недопонимание в этом вопросе, необходимо обратиться к определению понятия «обособленное подразделение», которое установлено законодательством Российской Федерации.
Из пунктов 1, 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ и статьи 55 Гражданского кодекса РФ следует, что под обособленным подразделением юридического лица понимается филиал, представительство либо иное подразделение организации, место нахождения которого не совпадает с головной организацией.
Таким образом, создание обособленного подразделения в смысле, придаваемом ему гражданским и налоговым законодательством, - это прерогатива юридических, а не физических лиц.
Также следует учитывать, что на основании пунктов 1, 3 статьи 23 Гражданского кодекса РФ с момента соответствующей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо вправе осуществлять коммерческую деятельность и на него распространяется часть норм гражданского законодательства, регулирующих деятельность организаций. Однако, исходя из существа правоотношений по созданию ОП, соответствующие нормы к индивидуальным предпринимателям неприменимы.
Может ли ИП иметь обособленное подразделение, не предусмотренное законом
Еще одним из признаков обособленного подразделения организации является наличие рабочих мест, создаваемых на срок от одного месяца. Такие места должны быть стационарными. Отсутствие соответствующих мест свидетельствует о том, что обособленное подразделение юридическим лицом не создано.
Для индивидуальных предпринимателей каких-либо правил обособления коммерческой деятельности в любой форме не установлено.
В связи с этим индивидуальный предприниматель свободен от законодательного регулирования в этой сфере. Следовательно, частный коммерсант вправе по своему усмотрению создавать любые структуры и рабочие места в любой местности и на любые промежутки времени. При этом он может называть такие структуры как угодно.
Например: «Представительство ИП Смирновой А.А. в г. Рязани» или «Ростовская фирма ИП Б.Б. Шубина».
Сфера деятельности и объем полномочий такого подразделения (в рамках законодательства РФ) зависят исключительно от волеизъявления индивидуального предпринимателя.
Такое подразделение предпринимателя будет регулироваться соответствующим законодательством по факту осуществления деятельности в конкретной местности. Но с точки зрения закона это будет деятельность именно индивидуального предпринимателя, а не отдельного структурного обособленного подразделения.
Обособленное подразделение – довольно сложное понятие, трактовки которого в действующем российском законодательстве не однозначны. У многих предпринимателей, зарегистрированных как ИП, появляются вопросы, если в процессе работы возникает необходимость открытия дополнительных точек. Если ИП открывает обособленное подразделение, ему будет полезно прочитать нашу статью.
Обособленным подразделением называют филиал предпринимателя, который располагается не по месту регистрации компании. В этом филиале должны быть обязательно оборудованы рабочие места, согласно требованиям контролирующих органов. Открыть такое подразделение решаются те руководители, которые хотят получить новых клиентов в других регионах, тем самым увеличив поток прибыли. Регулируется процесс открытия 23-й статьей Налогового кодекса РФ.
Процедура открытия
Процедура открытия подразделения довольна проста и много времени не отнимет. Важный момент – это создание рабочих мест и постановка их на учет в налоговой инспекции. В налоговый орган по месту открытия нового подразделения предприниматель несет свой паспорт и заявление на открытие новой точки. Можно, кстати, сначала открыть филиал, а затем его зарегистрировать, но не позднее чем через один месяц после открытия, иначе проблем не избежать. Тех, кто подал заявление позже, ожидают штрафы и пени.
Налоговая ставит на учет новое подразделение в течение 1 недели. Если же ИП переносит свой филиал из одного города в другой, то тут обязательной является процедура закрытия старого подразделения.
Обособленные подразделения регистрируют не только в налоговом органе, их еще обязательно . Этого не избежать тем, у кого имеется открытый банковский счет, с которого начисляются выплаты сотрудникам.
Обособленные подразделения ставят на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
Не регистрировать подразделение можно только в том случае, если там не будет ни одного рабочего места. Если есть хотя бы одно, то законная регистрация неизбежна. Не считаются обособленными подразделениями:
- Склады без рабочих.
- Банкоматы.
- Терминалы.
Оплата налогов происходит по месту
Loading...